기네스그룹 - 개인정보처리방침

기네스그룹 개인정보처리방침

기네스그룹(이하 '운영진'이라 합니다)은 이용자에게 홈페이지 등에서 제공하는 서비스(이하 '서비스'라 합니다)를 제공함에 있어 『개인정보 보호법』 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 운영진은 아래와 같이 『개인정보 보호법』 제30조에 따라 이용자에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립 및 공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리목적)

운영진은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

홈페이지 회원 가입 및 관리: 회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정 이용 방지, 각종 고지·통지, 고충 처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

게임 서버 서비스 제공: 게임 서버 접속 인증, 이용자 식별, 부정 이용 방지, 게임 내 분쟁 조정 및 제재, 서비스 품질 개선 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

디스코드 연동 서비스 제공: 디스코드 계정과 게임 서버 계정의 연동, 연동 기반 서비스 제공 및 이용자 식별 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

Outline 문서 서비스 제공: 문서 작성·열람·편집 서비스 제공, 이용자 식별 및 인증, 문서 수정 이력 관리, 접근 권한 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

Planka 칸반 보드 서비스 제공: 프로젝트 관리 서비스 제공, 이용자 식별 및 인증, 작업 이력 관리, 접근 권한 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

Nextcloud 파일 공유 서비스 제공: 자료 공유 및 파일 관리 서비스 제공, 이용자 식별 및 인증, 접근 권한 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

고충 처리: 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리 결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

서비스 개선: 신규 서비스 개발 및 서비스 품질 향상을 위한 통계 분석 목적으로 개인정보를 처리할 수 있습니다.

제2조 (처리하는 개인정보 항목)

운영진은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

홈페이지 회원 가입 및 관리

필수항목: 마인크래프트 닉네임, 계정 고유 식별자(UUID), 이메일 주소

선택항목: 없음

게임 서버 접속 및 이용

필수항목: 마인크래프트 닉네임, 계정 고유 식별자(UUID), IP 주소

자동 수집: 접속 일시, 플레이 기록, 게임 내 행동 로그(닉네임·UUID와 연계되어 개인을 식별할 수 있는 플레이 기록 포함)

디스코드 연동 서비스

필수항목: 디스코드 계정 정보(디스코드 사용자 ID, 닉네임), 이메일 주소

수집 시점: 디스코드 연동 기능 이용 시

Outline 문서 서비스

필수항목: 이메일 주소, 디스코드 계정 정보(사용자 ID, 닉네임), IP 주소

자동 수집: 문서 작성·수정·삭제 이력(수정 일시, 수정자 정보 포함), 접속 로그

Planka 칸반 보드 서비스

필수항목: 이메일 주소, 디스코드 계정 정보(사용자 ID, 닉네임), IP 주소

자동 수집: 카드·보드 생성·수정·삭제 이력(수정 일시, 수정자 정보 포함), 접속 로그

Nextcloud 파일 공유 서비스

필수항목: 닉네임, 이메일 주소, 비밀번호(암호화 저장, 운영진 접근 불가), IP 주소

자동 수집: 파일 업로드·다운로드·수정 이력, 접속 로그

인터넷 서비스 이용 과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

IP 주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록

수집된 정보는 운영진이 제공하는 서비스의 품질 개선 및 성능 향상, 이용자에 대한 서비스의 고도화 및 최적화 등의 목적으로 활용할 수 있습니다.

개인정보 수집 방법: 홈페이지, 게임 서버 접속, 디스코드 연동, Outline·Planka·Nextcloud 서비스 접속, 이메일 등 생성정보 툴을 통한 수집

제3조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

운영진은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 이용자로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

홈페이지 회원 가입 및 관리: 이용계약 해지 시까지. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지

관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지

운영진과 이용자 간 분쟁이 진행 중인 경우에는 해당 분쟁 종료 시까지

게임 서버 이용 기록(접속 로그, 플레이 기록, IP 주소 등): 분쟁 조정 목적 달성 후 또는 서비스 종료 시까지 중 먼저 도래하는 시점까지

디스코드 연동 서비스: 연동 해제 또는 이용계약 해지 시까지

Outline 문서 서비스: 해당 서비스 계정 삭제 또는 이용계약 해지 시까지

Planka 칸반 보드 서비스: 해당 서비스 계정 삭제 또는 이용계약 해지 시까지

Nextcloud 파일 공유 서비스: 해당 서비스 계정 삭제 또는 이용계약 해지 시까지

제4조 (장기 미이용 이용자 개인정보 처리)

운영진은 1년간 서비스 이용기록이 없는 이용자의 개인정보를 보호하기 위하여 해당 이용자에게 사전 통지 후 개인정보를 별도로 분리하여 안전하게 보관합니다. 분리 보관 이후 1년간 추가적인 서비스 이용이 없을 경우, 분리보관된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 단, 관계법령에 의한 정보보유 사유가 있는 경우 운영진은 관계법령에서 정한 기간 동안 이용자 정보를 보관합니다.

제4조의 2 (만 14세 미만 아동의 개인정보 처리)

본 서버는 Mojang Studios의 마인크래프트 계정을 통해 서비스에 접속하는 방식으로 운영됩니다. 만 14세 미만 아동의 마인크래프트 계정 구매 및 이용 시 법정대리인 동의 절차는 Mojang Studios 및 Microsoft Corporation의 가입 절차에 의해 처리되며, 운영진은 별도의 법정대리인 동의 절차를 운영하지 않습니다. 운영진은 이용자가 해당 절차를 완료한 유효한 마인크래프트 계정을 보유한 것으로 간주하며, 허위 정보 제공으로 인해 발생하는 불이익에 대하여 운영진은 책임을 지지 않습니다.

제5조 (개인정보의 파기)

운영진은 개인정보 수집 및 이용목적이 달성되거나, 보유 및 이용기간이 경과된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차: 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

파기방법: 운영진은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포맷(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기합니다. 운영진은 전자적 방법으로만 개인정보를 관리하며 별도의 종이 문서는 생성·보관하지 않습니다.

제6조 (개인정보의 제공 및 공유)

운영진은 이용자의 개인정보를 수집 및 이용목적에 한해서만 이용하며 타인 또는 타 기관에 공개하지 않습니다. 다만 아래 각 호의 경우에는 예외로 합니다.

이용자들이 사전에 동의한 경우

법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

제7조 (개인정보처리의 위탁)

현재 운영진은 개인정보 처리 업무를 외부에 위탁하지 않고 있습니다. 향후 위탁이 발생하는 경우, 운영진은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제8조 (이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사 방법)

이용자는 운영진에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구

오류 등이 있을 경우 정정 요구

삭제 요구

처리정지 요구

제1항에 따른 권리 행사는 운영진에 대해 서면, 전자우편 또는 디스코드 등을 통하여 하실 수 있으며 운영진은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

이용자가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 운영진은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제1항에 따른 권리 행사는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 다만, 서면 제출이 어려운 경우에는 전자우편(odysseymilkyway@gmail.com) 또는 디스코드를 통해 위임 사실을 확인할 수 있는 자료를 제출하는 방법으로 갈음할 수 있습니다.

이용자는 개인정보 보호법 등 관계 법령을 위반하여 운영진이 처리하고 있는 이용자 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보조치)

운영진은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.

관리적 조치: 내부관리계획 수립 및 시행

기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 비밀번호 단방향 암호화 처리, 고유 식별정보 등의 일방향 암호화, 보안프로그램 설치

제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

운영진이 운영하는 웹 서비스(홈페이지, Outline, Planka, Nextcloud 등)는 이용자에게 서비스를 제공하고 세션을 유지하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)' 또는 이에 준하는 세션 토큰을 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

쿠키의 사용 목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 보안접속 여부, 로그인 세션 유지 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 서비스를 제공하기 위해 사용됩니다.

쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 쿠키 저장을 거부할 경우 로그인이 필요한 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제11조 (개인정보 보호책임자)

운영진은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

성명: 민사종

직책: 개인정보 처리 담당자

전화번호: 010-8429-9173

전자우편: odysseymilkyway@gmail.com

디스코드: https://discord.gg/5XDjHNWn8Y

이용자께서는 운영진의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 운영진은 이용자의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제12조 (개인정보 열람청구)

이용자는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 담당자에게 할 수 있습니다. 운영진은 이용자의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 담당자

담당자: 민사종

전화번호: 010-8429-9173

전자우편: odysseymilkyway@gmail.com

디스코드: https://discord.gg/5XDjHNWn8Y

제13조 (권익침해 구제 방법)

이용자는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

소관 업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

홈페이지: privacy.kisa.or.kr

전화: (국번없이) 118

주소: (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회

소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

홈페이지: www.kopico.go.kr

전화: (국번없이) 1833-6972

주소: (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단: 1301 (www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버안전국: 182 (cyberbureau.police.go.kr)

제14조 (개정 전 고지의무)

본 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우 개정 최소 7일 전에 홈페이지 공지사항 또는 디스코드를 통해 사전 공지를 할 것입니다.

제15조 (개인정보 처리방침 시행 및 변경)

이 개인정보 처리방침은 2026년 3월 9일에 게재되었으며, 2026년 3월 17일부터 적용됩니다.